南美一姐:秘鲁商务考察全攻略,外贸公司和工厂必读指南!
最近,南美一姐贸易圈的好多小伙伴说要来秘鲁这边参展和商务考察,让我给做一个商务考察的攻略,想到10年前我第一次来秘鲁这边出差,连当地用什么货币都不知道,还闹出了不少笑话,现在虽然网络资讯已经非常发达,但是很多信息却是真真假假,很多信息还停留在10多年前,作为在南美深耕了10年外贸市场的“南美土著”,今天南美一姐就结合在秘鲁生活了10年的经验,给大家一些地地道道的建议,涵盖了签证申请、行程规划、住宿预订、当地交通、注意事项等多个方面。全网秘鲁商务考察经验贴,收藏这一篇就够了!去秘鲁之前,打印出来,一一对应,就不会错过考察关键啦!
一、如何申请秘鲁签证
一般来说,秘鲁旅游签证比商务签证好办,因为旅游签证办理费用低,所需材料少,得证时间快。但是,如果你在秘鲁已经有合作的客户,或者就是去参加展会的,建议大家可以直接办理商务签,因为相比旅游签证,秘鲁海关给商务签的停留时间一般会更长。
不过,商务签需要的资料也比较多,除了包括有效护照、照片、签证申请表、全程酒店订单、往返机票订单,还要营业执照、单位派遣信、资金证明和秘鲁公司的邀请函(需要做双认证,这个大概就需要1个月时间准备),准备这些资料后,大家就可以直接前往秘鲁驻中国大使馆签证
据我所知,目前秘鲁签证,无论是商务签还是旅游签都不需要面签,大家提交完资料后,使馆工作人员会根据大家资料的情况给部分签证者电话联系,没收到电话的基本都可以拿到顺利过签。
下面是秘鲁驻华的使馆和领事馆的信息,大家可以参考。
1、秘鲁驻华大使馆
地址:北京市三里屯外交人员办公楼1-91
电话:010-65322976(领事处)
电子邮箱:info@embaperuchina.com.cn
网址:http://www.embaperuchina.com.cn/embperuchina/index.php?lang=cn
2、秘鲁驻上海总领事馆
地址:上海市南京西路1515号嘉里中心2705室
电话:021-52985900
电子邮箱:conperu@conpersh.com
3、秘鲁驻广州总领事馆
地址:广州市天河区珠江新城珠江西路5号广州国际金融中心3201室
电话:020-66311810
大家如果觉得麻烦,还可以也可搜索以上公众号关注,发送关键词,如“签证”自动获取最新相关信息。如果你还是嫌麻烦,直接找南美一姐团队,可以办理秘鲁签证,快速出签,简单高效。
二、如何做秘鲁行程规划
来南美出差,行程规划一定要提前做好。
一姐之前接待了很多国内来的客户,很多到了南美才给一姐微信,说能不能第二天安排一个翻译和车陪同他们考察。大家搭乘了十几个小时的飞机,落地本来应该好好休息一晚,倒倒时差,第二天根据行程投入工作才能最大限度提高工作效率,但就是因为没有做好规划,可能就耽误了一天甚至几天,得不偿失。
其实为什么大家会临时才需要翻译呢?划重点了!!因为大部分不知道秘鲁的通用语言是西班牙语,你英文讲的在溜,绝大部分秘鲁客户都听不懂。所以很多外贸公司,才发现,没办法和秘鲁客户沟通,所以才想到需要一个西班牙语翻译。
另外一般大家来秘鲁考察,基本都是几个南美国家一起跑,单个国家的停留时间不会超过1个星期,如何利用好这不到一周的时间就显得非常重要了。
明确此行的目标,做好每一天的规划。 如果你此行是拜访客户和考察市场,那么就提前用表格规划每天的行程,具体可以精确到每天上午、下午、晚上干什么,地点在哪里,要达成什么目标,行程之间的预计时间大概是多少等等,越详细越好。
提前跟客户越好拜访时间,并做好备选方案。毕竟来秘鲁的时间非常有限,肯定是希望见越多精准客户越好,把事情都谈好,但是矛盾点,就在秘鲁客户很不准时,并且做事情非常拖拉,效率很低。可能你心中的设想是今天拜访3个客户,结果1个客户不准时,或者你客户的客户不准时,各种变化。你可能要等几个小时,这样时间白白耽误,所以就需要时间设定的有弹性,并且做好备选方案。如果这个客户拜访不了,那就备案方案上。
提前预定考察需要的服务。无论是酒店、车辆、翻译还是导游,建议大家一定要提前预定好。虽然一姐人在南美,南美各国的人脉资源也都很丰富,能够解决大家一些临时的需求,但是,架不住找一姐的人太多,另外在南美的翻译,大部分都有自己的业务,不一定有时间。所以有需求一定要提前安排。一定要提前安排好!
4、预留游玩的时间。来秘鲁一趟,光在飞机上的时间就得十几个小时,这还不算中间转机的时间,所以真的非常不容易,如果大家时间允许,在商务考察之余,我也建议大家去利马老城,甚至马丘比丘转一转,这些都是世界级的文化遗产,也是最有秘鲁特色的地方。自己真正走一趟,以后跟客户聊起来,也会让客户更有亲近感。当然,最重要的是,大家能够将工作和娱乐结合起来,我们工作不就是为了更好的生活,见更大的世界吗?这里也推荐大家来秘鲁一定要尝尝秘鲁本地菜,无论是鱼生,还是豚鼠,都非常的美味!
三、如何买到秘鲁的机票
中国到秘鲁因为距离遥远,但目前还没有直达航班,通常需要中转,这边中转国家比较多的就是巴黎、阿姆斯特丹,如果有美签的话,从美国转机飞行时间会更短,价格一般也会更便宜。
目前预定机票的渠道主要有OTA和航空公司官网两大类。在OTA网站如飞猪,去哪儿,携程买票的优势就是简单,快捷。通常来说,同一条航线,飞猪和去哪儿会比携程更便宜一些。但是OTA的缺点也很明显,比如退改签不方便。如果你确定了行程就一定会来,在这些OTA网站上订票是不错的选择。我接待的很多经常各国飞的客户,他们还喜欢直接在航空公司的官网去订票,主要图的就是改签方便。
关于中国到秘鲁的航班情况,以下是一些具体信息:
航空公司:多家国际航空公司提供从中国到秘鲁的航线服务,包括但不限于中国国航、法国航空、土耳其航空、维珍航空、卡塔尔航空、荷兰皇家航空、国泰航空等。
飞行时间:转机一般要算上中转时间,实际飞行时间会根据具体的航班路线和转机次数有所不同,整体下来都要20多个小时。
机票价格:机票价格会根据航空公司、购票时间、舱位等级等因素有所变化。我一般是在携程上买双程,有时候双程的价格比单程还要便宜。疫情前1000美金飞秘鲁-中国双程的航班很多,现在大概也是1W-1.5W人民币。大家可以多几个平台比比价。
四、如何预定秘鲁酒店
现在酒店预定的平台很多,国内比较流行的就是携程、飞猪上都可以,如果大家想价格便宜点,可以再对比下Booking、Tripadvisor上的价格,另外一姐强烈推荐民宿airbnb,价格便宜,且安全,还可以认识秘鲁房东,说不定房东能帮到你的外贸业务呢。一姐就是通过住AIRBNB ,还通过房东,帮我出过一单了。当然,这个就真的碰运气了。
去秘鲁住酒店,大家还需要注意以下几点,这些事项可能会与国内住酒店有所不同:
1、酒店位置。毕竟是来秘鲁这边出差,人生地不熟,建议大家在选择酒店的时候,选那些离你客户或是参展的地方近一点的酒店,便于出行。地区尽量选择安全的地区,如san borja, miraflores, san isidro。这几个区就是秘鲁当地的富人区,交通便利,环境也很好。在查酒店市,直接输入以上区域就可以。
2、准备个人洗漱用具:秘鲁的酒店内通常是提供个人洗漱用具,如牙刷、拖鞋等,所以要自备这些用品。尤其是拖鞋!说出来,都不知道是多少来过秘鲁考察的老板们痛。这边的酒店一律不提供拖鞋,所以你如果不想冲凉没拖鞋的话,就听一姐一句劝,自带拖鞋!
3、预留酒店名片:大家在入住后,建议向前台拿一张酒店名片,以备不时之需,尤其是需要打车返回酒店的时候。
4、秘鲁这边的酒店和国内酒店比起来,就是酒店一般基础设施比较简陋,国内的3,4星级在这边都是很好的酒店了。为了居住的更舒服,可以选择较新的酒店,这里给大家推荐两家性价比不错的酒店。这些都是来秘鲁考察的外贸老板们一致反应不错的。一家是CASA ANDINA,这是一家连锁酒店,在利马市中心有多家连锁分店,都在富人区。另外一家是HOTEL NM ,在SAN ISIDRO区,评价也非常不错,地址是Av. Pardo y Aliaga 330, San Isidro 15073,大家别订错了。
五、秘鲁本地交通怎么样
秘鲁本地的交通还是比较多元化的,尤其是首都利马,巴士、的士和地铁都有,不过整体一个字总结的话,就是:堵! 秘鲁首都利马的交通是整个南美排名前3内最拥堵的交通系统,
我建议大家可以直接选择的士出行,因为秘鲁本地的的士比较破旧,加上是不打表的,的士也不会英文,另外考虑到黑车的安全性,所以最合适的交通方式就是打车软件。大家可以提前下载优步UBER/滴滴DIDI打车,直接在网上下单,安全也不会被讹钱。
如果大家条件允许,也可以租个司机和车辆随行,这种是最方便的,不过如果你一天只是拜访几个客户,也不用跑市场,就完全不用租车(纯属浪费钱),只需要UBER 就够了。
下面我也总结了秘鲁跨省出行的方式给大家参考:
空运交通:秘鲁拥有多个机场,包括一些国际机场,可以通往美国、欧洲部分国家和拉丁美洲的其他国家。主要国际机场包括首都利马的豪尔赫·查维斯机场等,如果大家是去外省出差,有飞机的首选飞机,因为秘鲁高原居多,跨省大巴车事故发生频率还蛮高的。
公路交通:秘鲁的公路网络以泛美公路为主,连接南北,同时还有中央公路横跨东西。公路运输是秘鲁国内主要的交通方式之一,货运量占全国运输总量的80%。
如果是去临近省份,可以包车或者拼车都可以,利马市到周边城市的交通都非常方便,可以说是随到随走。
六、第一次见秘鲁客户要注意些什么
跟其他南美人一样,秘鲁客户也是非常热情的,但是热情归热情,基本的礼仪大家还是要注意。一姐也根据这些年跟南美客户打交道的经验给大家准备了一些小建议:
1、时间观念。秘鲁人普遍都没有很强的时间观念,如果你跟客户约的12点,客户晚了半小时还没到,这个是非常正常的现象。你也不用太着急,抱着一种宽容的态度去接受就好,还有我们之前说的备选方案。这里也提醒一句,不要抱着客户不准时你就可以晚到的想法,你还是要准时赴约的。
2、穿着保守。秘鲁还是非常有仪式感的一个国家,如果是商务拜访,而且是去客户的公司的话,建议大家还是要正装出席比较好。如果只是晚宴或是午餐,就可以随意一点。
3、商务礼节。在秘鲁的社交场合与客人相见和告别时,通常以握手为礼;男性之间可能会拥抱并互相拍肩拍背,女性之间习惯亲吻对方的面颊,这个跟我们握手是一个意思,就是表达热情和礼貌的一种方式。我之前接待很多女客户不习惯客户的贴面礼,其实大家可以不用担心,这个就是秘鲁人的日常,不存在有其他想法,大家放松自然一点就好。
4、商务洽谈。秘鲁人不喜欢一见面就谈公务等严肃的话题,而是先进行社交活动,如喝咖啡,待双方有所了解之后才进入正题。所以,大家不要一见客户的面就掏出产品手册了,可以先寒暄一下,这次来秘鲁大开眼见了,吃个什么好吃的,去了哪里玩,对什么印象深刻,先拉近感情再谈正事,就事半功倍了。
5、宴请习惯。因为秘鲁人的家庭观念通常都比较强,如果你是邀请客户进行正式的晚宴,可以顺便邀请一下客户的妻子,这样也会让客户觉得你也是一个热爱家庭的人。无论客户妻子来不来,印象最重要。我之前接待的一个客户,就是通过这个小技巧,拿下了一个TOP3的大客户。
七、其他考察注意事项
1、语言沟通:秘鲁的官方语言是西班牙语,英语在这边并不通用,如果大家不会西语,可以提前在手机下载一个谷歌翻译,或者携带一个同声翻译机,这个对于提高大家的考察效率和体验感会很有帮助。如果不知道买什么款式的翻译机,也欢迎链接一姐,推荐给你一款性价比超高的翻译机。暗号:翻译机,一姐发送你淘宝链接。
2、安全问题:南美虽然并不没有大家想象的那么不安全,但是出门在外,还是要注意个人人身和财物安全,避免前往治安较差的区域。晚上尽量不要单身出门,在外不要随意露富,不要去贫民窟。只要不露富,不去治安差的区,秘鲁还是非常安全的。
3、疫苗接种:有的国家将秘鲁列为黄热病疫区,以秘鲁为目的地或者从秘鲁出发的旅客须出示注射黄热病疫苗证明(至少须接种10天以上),之后才能登机和入境。秘鲁政府也建议前往其境内黄热病疫区的人士注射黄热疫苗。同时,也可以关注中国驻秘鲁大使馆发布的最新通知,以确保符合当前的健康和安全要求。据一姐了解,目前入境秘鲁是不需要接种疫苗的。不过为了保险起见,建议在计划前往秘鲁前,咨询秘鲁驻华使领馆或访问秘鲁国家移民署(Superintendencia Nacional de Migraciones)的官方网站,获取最新的入境要求和健康规定。
4、货币兑换。秘鲁的本地货币是索尔,一般机场就有兑换点,不过汇率会比较不划算,你可以先在机场换点小额的,剩下的在利马市区接头都有很多换汇的小贩,他们都是有证的。如果你的行程中有去利马唐人街的计划,也可以去唐人街那边换。这边除了大商超、酒店和大饭店,一般都不收美金的,都是收当地货币索尔,也叫SOL, 在GOOGLE 上查: CAMBIO SOL - DOLARES 再确认下写的是否正确), 就可以查询当下的汇率,防止被坑。
5、网络通信。如果大家没有开通国际漫游包,到达秘鲁机场后还有一件事,就是购买当地SIM卡,CLARO, MOVISTAR, BITEL都是秘鲁较大型且正规的运营商,其中bitel的套餐最划算。这些都需要用护照才可以在营业厅购买。
6、严禁携带违禁用品出入境:秘鲁对毒品走私和吸食有非常严格的法律,外国违法者将在秘鲁接受审判和坐牢,因此不要随便接受委托携带不明物品,大家出境的时候,比如海马、动植物样品这些也都是不能带出境的。
7、注意高反。如果大家计划访问海拔较高的地区,如库斯科古城和马丘比丘,请注意高原反应,比如可以在当地药店购买高原反应的药或者喝古柯叶茶,对预防和治疗高反有奇效。
8、购买保险。出门在外,安全第一,保险就是安全保障的一种。现在各种保险五花八门,建议大家选择几个必备的,比如紧急医疗救援险、医疗费用补偿险等等,由于秘鲁的医疗费用可能较高,买一个可以覆盖范围高的医疗费用,主要是买个心安。
好了,秘鲁攻略就说到这里了,虽然攻略很详细,但是在实际操作中,一姐也建议大家根据最新的政策和信息进行调整,确保旅行的顺利和安全。看完这些,你觉得还不够,你希望能获得更多在秘鲁业务上的协助,也欢迎链接一姐V: latintrade888
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